excel教程:办公制表常用的3个小技巧,操作简单,一看就会!

办公室工作经常会使用到Excel制表,现在就来给大家介绍几个常用小技巧,让你表格使用起来更加得心应手吧!

1.快速统一日期格式

一张Excel登记表经常到处传阅,导致日期格式不一致,看起来实在杂乱,见下图:

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这时候我们只需要选定需要统一格式的日期栏,点击工具栏的【数据】-【分列】,在第3步选定【日期】点击完成。

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看,日期格式统一了之后是不是清爽了许多呢?

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2.批量日期计算星期几

有时候我们需要把日子精确到星期几,如果数量很多的话,一个个去翻查十分麻烦。当然,这在Excel中也是有小技巧的。

首先我们把日期黏贴到需要换算星期的那一栏上,如图示

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选定黏贴后的日期,右键【设置单元格式】,在【数字】-【日期】,点选星期几就OK啦!

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看,是不是很简单?

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3.批量快速删掉空行

表格中空白行太多的,一个个删掉未免太麻烦,这时候只需要选定数据区域,按一下F5,如下图选择【定位】-【定位条件】-【空值】,就能快速选定空行。

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选定后右键【删除】-【下方单元格上移】或者【整行】即可。

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看,是不是干净许多了呢?

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以上几个小技巧多练习,对于Excel使用非常有帮助的!

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