新手必备的10个Excel技巧,高效便捷,办公必备

今天,小编给大家分享的是办公中经常要用的10个Excel技巧,也是新手必备的办公技能!


一、自动标识不及格分数

目的:小于60分的值标识为红色,大于等于60分的值标识为蓝色。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、单击【数字】标签,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:[蓝色][>=60];[红色][<60]。

4、【确定】即可。


二、自动填充背景色

目的:小于60分的值填充为红色,大于等于60分的值填充为蓝色。

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方法:

1、选定目标单元格,【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框。

2、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=(C3>=60),并单击右下角的【格式】,打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【填充】选项卡,选取“蓝色”并【确定】。

4、重复上述步骤,在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=(C3<60);选择【填充】中的“红色”即可。

解读:

填充色可以根据实际情况自定义。


三、快速进行页面设置

目的:将工作簿中的所有工作表的页面全部设置为【横向】。

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方法:

1、借助Ctrl键后Shift键选取需要设置的工作表。

2、【页面设置】-【纸张方向】-【横向】。

解读:

Ctrl键为非连续选取工作表,Shift为连续选取工作表,如果要选取工作簿中的所有工作表,单击第一个工作表名称后,按住Shift键,再单击最后一个工作表名称即可。


四、批量计算

目的:给所有的成绩增加10分。

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方法:

1、在任意单元格中输入数值10并复制。

2、选取需要批量增加的目标单元格,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框。

3、选择【运算】中的【加】并【确定】。

解读:

除了批量【加】之外,还可以批量【减】、【乘】、【除】。


五、查找星号(*)

在Excel中,星号(*)为通配符,可以匹配任意长度的字符。那么如何查询星号(*)本身了?

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方法:

1、选取目标单元格,快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框。

2、在【查找内容】对话框中输入:~*并【查找全部】即可。


六、快速变换单元格引用方式

在Excel中,单元格的引用有相对引用、绝对引用、绝对引用3种,如何快速地在这三种方式中进行切换呢?

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方法:

选取函数或公式中的参数,并按F4即可。

解读:

1、如果第一次不满足自己的需求,每按一次F4则切换一次引用方式,直到满足自己的需求即可。

2、部分笔记本电脑需要结束Fn功能键,即Fn+F4组合键实现引用方式的切换。


七、最简单的单元格内容合并方法

在Excel中,“&”符号为链接运算符。

目的:连接“物理”和“化学”成绩。

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方法:

在目标单元格中输入:=”物理”&F3&”化学”&G3。


八、任意区域,快速插入

目的:在不插入行或列的情况下,快速插入单元格区域。

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方法:

选取目标单元格,按住Shift键向下拖动,选择弹出对话框中的【确定】即可。

解读:

弹出对话框的情况仅为拖动区域下方有合并单元格的情况,否则单元格的值自动下移。


九、快速复制上一行内容

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方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+D。

解读:

除了向上复制外,还可以向左复制,快捷键为Ctrl+R。


十、快速生成循环序号

目的:生成“1、2、3”的循环序号。

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方法:

在目标单元格中输入:=MOD(ROW(A3),3)+1。

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