excel实用教程:提高工作效率的6个excel技巧,助你每天早下班

1.单元格中的######号

相信大家在制表时经常有遇到这种情况,那么这个是什么问题呢?

其实啊,是因为我们的单元格容纳不下输入的内容,这时我们只需要调整下单元格的列宽就可以啦!

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2.录入超过15位的数字

在表格中经常要录入一些较长的数字,比如身份证号码、银行卡号等,但是当我们在单元格输入这么长的数字时就会以科学计数法的形式显示,而且15位后面的数字都变成了0,。

为了能够让这些数字正常显示,我们只能在输入前设置单元格为文本格式,或者再输入的时候先输入一个英文单引号就可以了。

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3.按字符数拆分多行

excel中的分列工具可以实现按字符数拆分多列,但是如果我们要实现的是按字符数拆分多行呢?

如下,需要按两个字符拆分成多行,首先将列宽调整到容纳两个字符的宽度,然后选择A列点击开始选项卡-填充-内容重排(两端对齐)。

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4.快速标识重复值

选择A列数据点击开始选项卡-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

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5.到期提醒

设置合同到期提前七天自动提醒,选择B列日期区域,点击条件格式-新建规则-使用公式设置格式的单元格,公式输入:=$B2-TODAY()<7

然后设置填充颜色点击确定即可。

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6.插入迷你图

选择数据区域,点击右下方的【快速分析】选择要插入的迷你图即可。

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