办公室必备的Excel工作表技巧,简单易学,效率优先

在实际的办公中,经常要对表格数据进行处理,如果自己的Excel工作表技巧不到位,那别人下班,自己就只能加班呢……如果想要提早下班,就要掌握一定量的办公室必备Excel工作表技巧。


一、Excel工作表技巧:批量修改工作表。

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方法:

借助Ctrl键选定Excel工作表,修改单元格的内容,保存即可。

解读:

如果要修改Excel工作簿中的所有工作表,也可以结束Shift键快速选中所有工作表,方法为,按住Shift键,单击第一个和最后一个工作表名称即可!


二、Excel工作表技巧:图片自动对齐网格线。

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方法:

按住Alt键,拖动图片至单元格区域,如果有部分边框未对齐,按住Alt键不放,继续拖动照片边框即可,图片会自动吸附到边框上。


三、Excel工作表技巧:批量换行。

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方法:

选中目标单元格区域,快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入字段分隔符,在【替换为】中按下快捷键Ctrl+J,【全部替换】即可。

解读:

【查找内容】中的分隔符需要根据实际情况决定,如果没有分隔符,可以使用快速填充功能添加分隔符,之后按上述步骤操作即可。


四、Excel工作表技巧:按指定颜色筛选数据。

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方法:

在目标单元格处右击,【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】。

解读:

除了上述方法外,也可以单击标题栏右侧的下拉箭头,选择【按颜色筛选】……。


五、Excel工作表技巧:一键显示所有公式。

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方法:

选定工作表中的任意单元格区域,快捷键Ctrl+~即可。

解读:

快捷键Ctrl+~在显示公式和隐藏公式之间切换,也可以使用【公式】-【显示公式】显示或隐藏公式。


六、Excel工作表技巧:分段显示电话号码。

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方法:

选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类别】中输入:000 0000 0000,【确定】即可。

解读:

此方法只对数据类型为【常规】类型的数值有效,如果要设置其他类型的值,可以借助Text函数实现。


七、Excel工作表技巧:恢复“科学计数法”的值。

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方法:

选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类别】中输入:0,【确定】即可。

解读:

如果数值长度超过15位,则恢复后的数字第15位以后的会被0替代,在实际的应用中要注意区别对待。

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