办公室必备的11个Excel技巧,看得懂,学的会,你也能掌握

办公室工作,看似简单,实则不然,需要掌握的技巧有很多,如下文中的11个Excel技巧,每天都要使用,如果还不掌握,那就真的Out了!


一、Excel技巧——快速求和

目的:计算员工的实发工资和类别工资

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方法:

选中数据源区域,包括需要填充的单元格区域,快捷键Alt+=即可。

解读:

可以看作Alt+=就是Sum求和函数的快捷键。


二、Excel技巧——拆分数据

目的:拆分姓名和电话号码。

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方法:

在拆分列的后面添加新列,选中需要拆分的单元格区域,【数据】-【分列】,打开【文本分列向导】,【下一步】,选中【分割符号】中的【空格】并【完成】,【确定】即可。

解读:【分割符号】要根据数据源的实际情况来决定,如果复选框中没有,可以在【其他】中输入。


三、Excel技巧——文本对齐

目的:使【员工姓名】两端对齐。

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方法:

选中目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【对齐】选项卡,选择【水平对齐】下拉列表框中的【分散对齐(缩进)】,并【确定】。

解读:

打开【设置单元格格式】对话框,除了快捷键Ctrl+1之外,还可以单击【字体】选项卡右下角的箭头打开。


四、Excel技巧——日期对齐

目的:对齐【出生年月】。

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方法:

选中目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【数字】选项卡,选择【分类】中的【自定义】,并在类型中输入:e/mm/dd,并【确定】即可。

解读:

代码e/mm/dd为标准长日期格式代码。


五、Excel技巧——编码对齐

目的:使【科目编码】、【科目名称】保持相同的对齐规则。

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方法:

设置【科目名称】的对齐规则,并选中所有“科目名称”,利用“格式刷”工具对【科目编码】进行对齐方式的设置。


六、Excel技巧——单元格内强制换行

目的:对单元格内的内容强制换行显示。

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方法:

选中目标单元格,将光标插入到目标字符的前面,快捷键Alt+Enter即可。


七、Excel技巧——快速复制公式

目的:快速计算其它项目的【总分】。

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方法:

计算【项目1】的总分并复制,按住Ctrl键选择【项目2】和【项目3】目标区域的第一个单元格区域,按Enter键即可。


八、Excel技巧——批量编辑公式

目的:一次性填充员工项目3的【总分】。

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方法:

选中所有目标单元格区域,编辑公式,快捷键Ctrl+Enter填充即可。

解读:

编辑公式时仍然按照目标单元格区域的第一个单元格地址来编辑。


九、Excel技巧——快速隐藏行、列

目的:快速隐藏行、列。

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方法:

选中目标行或列,向上或向左拖动即可。


十、Excel技巧——日期转星期

目的:将指定日期转换为星期。

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方法:

选中目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,单击【数字】选项卡,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中国输入:aaaa,【确定】即可。

解读:

如果要设置为短星期格式,则只需将格式代码aaaa更换为aaa即可。


十一、Excel技巧——快速调整显示比例

目的:放大或缩小工作表显示。

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方法:

按住Ctrl键,滚动滚轮即可。

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