26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

今天分享一组Excel表格基本操作技巧,新手也很容易理解掌握,轻松提升你的工作效率。

01.单元格内容换行

单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键,光标跳转到一下行继续输入。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

02.锁定标题行

当表格第一行是标题,想要始终显示在最上面,点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】,标题行就固定在最上面了。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

03.打印标题行

如果表格数据行很多,打印到多张纸上,希望每页纸都有标题行,点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】,然后点击标题行的行号即可。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

04.重复标题行

当我们制作的工资表需要变成工资条,也就是一个标题行,变成多个标题行,后面附上每个人工资。

首先在工资表右侧添加两个序列;

选中新增的两个序列单元格区域,按Ctrl+G或F5键,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】;

按Ctrl+Shift+=(等号)键,选择【整行】,点击【确定】,隔行插入一行;

复制工资表表头;

选中A列,按Ctrl+G或F5键,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】,

最后按Ctrl+V键粘贴表头,完成工资条制作。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

05.查找重复值

选中单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,这样重复内容标注颜色突出显示。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

06.删除重复值

选中单元格区域,点击【数据】-【删除重复值】,重复内容被删除了,保留的都是唯一值。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

07.防止重复输入

选中单元格区域,点击【数据】-【数据验证】,打开数据验证窗口;

选择选择【设置】页面,验证条件允许选择【自定义】,公式框中输入:=COUNTIF(B:B,B1)=1,最后点击【确定】按钮返回工作区,这样在B列中再输入重复姓名,会提示数据限制不匹配。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

08.快速输入√和×

单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U,然后选中内容,把字体设置为【Windings2】,对应的勾和叉

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

09.快速输入性别

选中输入性别的单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 [=0]”男”;[=1]”女”

最后【确定】,单元格内输入0就显示男人,输入1显示女。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

10. 快速输入001

平常我们在表格中输入001,回车键确认后,变成了1,前面的0没了,怎么办呢?

先把输入法切换到英文,输入一个分号,再输入001,前面的0就不会丢了。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

11. 快速切换万元显示

销售额是以元为单位显示的,如何快速切换成万元为单位呢?

找个空单元格输入10000,并复制它,选中所有销售额,鼠标右键-【选择性粘贴】-【除】-【确定】。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

12.隐藏0值

点击【文件】-【选项】,打开Excel选项窗口;

选择【高级】-【在具有零值的单元格中显示零】,去掉前面的勾选。

最后点击【确定】返回,这样表格中的0就不显示了。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

13.隐藏单元格所有值

选中单元格区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】;

右侧类型框中输入三个英文的分号,最后点击【确定】,单元格内容不显示了。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

14.小数变整数

选中单元格区域,按Ctrl+H打开查找和替换窗口,查找内容输入.*

替换为不输入,点击【全部替换】,小数变整数了。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

15.行、列互换

选中表格并复制它,然后空白单元格处鼠标右键-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

16.两列互换

选中一列,将鼠标移动到边线上,光标变成带箭头的十字形状,按下Shift键不放,再按下鼠标左键拖动到互相转换的列上,释放键盘和鼠标,两列内容互换完成。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

17.同时查看两个工作表

当打开两个Excel文件同时查看,可以点击【视图】选项卡中的【并排查看】和【全部重排】按钮,选择水平并排查看,还是垂直并排查看。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

18.设置密码防止修改表格

点击【审阅】-【保护工作表】,设置一个密码,只允许别人查看你的表格,不允许修改。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

19.给表格添加打开密码

点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】,设置一个密码,只有密码输入正确才能打开你的表格。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

20.快速插入多行、多列

移动鼠标到插入行的行号位置,按住左键,向下拖动,选择多行,需要插入几行就选择几行;

鼠标右键点击选中行,在弹出的菜单中选择【插入】,这样就完成在选中行的上方插入多行;

插入列的操作也是一样的,选中多列后再依次点击右键-插入即可。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

21.隔行插入空行

04.重复标题行时用到了隔一行插入一空行。这里再学习一个隔一行插入两行。

在表格后面生成一个序列;

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

复制这个序列,分两次粘贴在下方位置;

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

选择序号这一列任一单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】;

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

22.快速删除空行

选中任意一单元格,按Ctrl+G或F5键调出定位窗口,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】,这样空白单元格都被选中了;

在选中的单元格上鼠标点击右键,在弹出的菜单中选择【删除】,调出删除对话框,对话框中各选项保持默认即可,最后点击【确定】返回工作区,这样空行就全部删除了。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

23.批量设置求和公式

选中数据区域和求和结果存放区域,按Alt+=键即可完成求和公式的输入。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

24.公式转数值

选中公式单元格,并复制它,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【值】,这样公式就变成数值了。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

25.快速复制公式

选中公式单元格,鼠标移动到单元格右下角,变成小十字形状,然后双击鼠标左键,快速完成下面的公式。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

26.解决数字不能求和

当表格中数字单元格左上角带一个绿色小三角时,是不能进行求和计算的,因为这时候的数字是文本型数值,而Excel中文本是不参与计算的。

解决方法:输入公式=SUM(–D4:D13),输入完成后按Ctrl+Shift+回车键结束,即可得出求和结果。

26个Excel表格基本操作技巧,方便实用,效率翻倍

小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持,更多教程点击下方专栏学习。

为您推荐