PPT的这12个入门级基础操作,你知道几个?扎心了吧

身在职场,不管你在何岗位,都离不开制作PPT。很多人自我感觉良好,但总是制作不出满意的PPT,何故?

当然不同的人,有不同的原因。在对线下培训学员的调研中得出这样一个结论:很多人连PPT的基础操作都不清楚,很多操作一知半解,却还自以为是,以为制作PPT就是套模板。但事实是,如果基础掌握不好,连模板也肯定套不好,更不要讲玩转PPT了。

芳妮老师今天就例举12个PPT入门级基础操作,快来看看,你都知道几个?

.01.

PPT中快速插入多张图片

执行插入-相册-新建相册,选择你要的多张图片直接导入。

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.02.

这个技巧让你高效获得你想要的素材

将PPT文件的扩展名从”.pptx”修改为”.rar”,然后将rar文件解压缩,打开对应的media文件夹,复制想要的任意图片、音频、视频文件从而提取自己想要的素材。

.03.

F4:一个被你遗忘的功能键

作用是重复执行上一步的操作。比如上一步是绘制对象,如果你想绘制同一个对象,不用重复插入对象,直接按此键即可,想绘制几个,就按几次,方便高效。

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.04.

几百页PPT中加入同一个元素,这样做

视图下进入幻灯片母版下,插入统一的元素,调整好位置就可以啦。

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.05.

你每次都在重复设置文本对象?

插入文本框,设置好常用字体,然后在对象上右键-选中“设置为默认文本框”即可。以后就不用重复设置了,大大提高了工作效率。

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.06.

这样设置增加XTRL+Z的次数,操作无比顺畅

进入文件-选项-高级-找到撤销步数的设置,将默认的修改为你自己需要的数据比如139,只要你的电脑能够满足你的需求。

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取色器的大用途

利用取色器,可以轻松提取主题色,方便PPT中的配色。

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.08.

一个一个的修改字体是件大工程

利用PPT自带的替换功能,选择要替换的字体,替换为目标字体,让PPT字体更加统一协调,而且迅速解决别人眼里的大工程。

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.09.

记得巧妙利用动画刷

制作动画费时费力,有时候,不同对象要使用同一动画效果。此时,你不用再次重复制作动画,只需要使用动画刷就OK。

单击一次动画刷,作用一次目标对象;双击动画刷,可多次重复作用在不同目标对象,根据自己需求巧妙运用,达到事半功倍的效果。

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动画制作好了,不想播放,怎么办?

删除吗?当时不是。单击幻灯片反映-设置幻灯片放映-勾选放映时不加动画即可;播放时不显示动画效果,如果下次又想播放了,取消勾选放映时不加动画,灵活自如。

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.11.

隐藏幻灯片

辛苦制作出来的片子,由于客户的要求不播放,你不用删除,右键选择幻灯片,在弹出的菜单中选择”隐藏幻灯片”。

.12.

不用PS,PPT中可以轻松删除图片背景

单击图片,在图片格式中点一下颜色下拉框,选择“设置透明色”即可。

这12个入门级的基础你是否都会呢?扎心了吗?

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