避坑!如果你想自学PPT,这份入坑指南能帮你少走很多弯路

嗨,各位木友们好呀,我是小木。
关注我的读者,无非是为了两样东西,一是馋我吴彦木的身子,二是为了学点P技。
关于第一点,本帅哥已经习惯了,就不再多说什么了。
关于第二点,如果你是真心想把PPT学好,那么今天这篇文章建议你打印个几百份出来,贴在厕所每天看几遍,偶尔厕所没纸了还可以应应急。
学PPT的误区
科学的学P方法
PPT要学得好,你不止要学PPT
学PPT的误区
1)只看不动手
很多人学PPT,第一步就是眼也不眨地买课,买书,买社群。
身为一名自己也在卖社群服务的老师,出于赚钱的角度我是非常欣赏这种土豪并且很想跟他们做朋友的…
但说实话,无论你买了多少课,也无论你有没有认真看过这些课(先不管这些课的质量如何),只要你没有花费大量的时间去动手练习,你买多少课都没卵用。
如果你就是这类喜欢屯课、但PPT还是学不好的土豪,你可以问问自己,你是不是一直都是课程看得多,但动手却很少?
技能用钱是买不到的呀,只能用时间!
2)只挑自己想做的练习
很多人看似很聪明,为了节省时间,只学“跟自己工作相关”的PPT练习或课程。
比如,觉得自己是医疗行业的,所以只学“医疗PPT”该怎么做;又比如,觉得3D模型那些技巧都太花哨了,自己肯定不会用到,于是直接跳过等等。
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实不相瞒,PPT设计这玩意儿的边界真的不能分得这么清楚,因为很多基础操作跟设计原则都是通用的。如果你只学“自己需要的部分”,你其实会错过很多必要的知识。
举个例子。
比如,你觉得三维旋转的技巧很花哨,自己压根用不到下面这种效果,所以不想学这种“不实用的东西”:
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但是你不知道,像下面这种三维图片以及三维图表,用的其实就是跟上面这些文字一样的【三维旋转】技巧:
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你可以说自己不会用到那些“花哨的文字”,但你是不是也能确定自己不会用到上面这些三维图片或图表?
还有诸如“只学跟自己行业相关的PPT练习”之类的想法,也是非常天真…
比如医疗行业的PPT,对配色的要求一般只有“简洁”二字,因此只用单色系基本就能hold住这类需求,其他的配色此时对你来说都是“花里胡哨”:
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先不说你以后会不会转行,就说万一上头给你一个跟日常工作无关的PPT任务,要你做得炫酷一点,但一时间你“花哨”得起来吗?
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而且配色这个东西是成体系的,只学其中一点皮毛的话,你会连皮毛都做不好。
总而言之,PPT里的各种基础操作跟设计原则都是通用的、成体系的。
有练习你只管做,有干货你只管学,别管什么“跟自己工作不相关”、“自己觉得不实用”,你会发现迟早你会用到那些你曾经看不上的“花哨技巧”。
科学的学P方法
很多人学PPT,一开始还信心满满,经常会有“新技能get!”的成就感,但是到了后面就越来越迷茫,感觉陷入了瓶颈期,很难看到提升的空间。
不慌,这种现象我见得太多了,你先看看下面这些我总结的学P方法,看完你就明白为什么自己学着学着就迷茫了。
1)学习PPT的详细步骤
PowerPoint首先是一款工具,对于工具,只有多用你才能熟悉它每个菜单在哪里,能用来做出什么效果。
因此,学PPT的第一步就是跟着各种傻瓜式教程,学习PPT的各个功能,比如我专门为小白们设计的《100个PPT技巧》专栏:「链接」,就属于这种傻瓜式教程。
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在学这些技巧的过程中,注意不要陷入我一开始说的“只挑自己想做的练习去做”的误区。
当你能做到“看到一页PPT就知道它是用什么PPT技巧做出来的”的时候,你就算是熟悉了PPT的功能了。
在上面这个过程中,你几乎每天都能学到新的PPT技巧,因此成就感会非常强,这就是一开始学PPT时你会觉得信心满满的原因。
接下来第二步,你就要开始大量模仿优秀的PPT作品或模板。
做这件事有两个好处:
一是能积累排版的版式,二是能提升你的美感,即,知道什么是美的,什么是丑的。
很多时候,我们之所以拿到一堆素材但不知道该怎么排版,根本原因就是因为PPT版式积累得不够多。
当你积累的版式足够多的时候,你可以试着用“为一页PPT设计出多种不同版式”的练习模式,来检验自己到底学得怎么样:
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如果你觉得做这种练习的时候很吃力,而不是随手就能用几种不同的版式、配色套进去,那说明你模仿的量还不够大,只有量变才能致质变。
当你能很好地完成练习时,日常的PPT工作需求对你来说都将不再是问题,一般人学到这个程度就已经够用了。
这第二步的阶段是最容易产生迷茫感的,也就是进入所谓的“瓶颈期”。
因为你会发现一旦离开PPT模板或是参考对象,自己还是没法做PPT。也就是说,你没办法做到自主设计,看不到进步的空间。
如果你想解决这个问题,那么你就要进入第三步的学习:建立自己的设计知识体系。
那么现在问题来了,该怎么学习设计理论呢?
首先,PPT相关的设计理论跟平面设计的比起来那就是小儿科,但很可惜市面上并没有一本专门讲PPT设计理论的书籍或是课程。
所以这里我为你列了一个最基础的大纲,按照这个大纲直接百度相关教程去看都可以:
1、PPT排版
设计四原则;
构图;
视重;
留白;
2、PPT配色
色相、纯度、饱和度;
主色、辅色、点缀色;
近似色、中差色、对比色、互补色;
颜色与心理;
3、PPT字体
字体的类型;
字体的气质;
文案对比;
文字图像化;
掌握好这些专业的设计原理,你才能算是真正入门了PPT设计。
这里打个小广告,我的头条专栏里就有这类系统的教程。
2)努力打造“发现问题-解决问题”的学习闭环
想提升游戏技术,你就多去跟游戏高手较量;想提升收入,你就多去跟收入比你高的人打交道。
同理,想提升PPT技术,你就得多去跟PPT高手混,有时候你困惑很久的问题,对他们来说只不过是随口一句话就能点醒你的事情。
比如,今天我在社群里点评的一份作业,就是一个很好的例子:
@我和我骄傲的倔强:#交作业#总感觉缺点啥,求指导
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点评:排版没啥问题,但是配色方面建议不要让一种颜色占据太大的面积,可以用另一种颜色来做调和,这样页面看起来才会有对比的美感。
比如,第二页跟第三页,你可以改变一些“面”的颜色,让这些面跟其他面形成大面积的颜色对比,这样整体的配色看起来就不会太单调,修改后如图。
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学习,实际上只是一个“发现问题-解决问题”的过程,如果你能打造出这个闭环,进步只是时间问题。
现在问题来了,去哪找PPT高手?
渠道太多了,比如微博上#PPT365#的话题,你可以看到很多高手在打卡,又比如很多PPT大咖组建的PPT社群,或是很多公众号发起的PPT活动。
优秀的人总是喜欢跟优秀的人待在一块,只要找到一个,你就能链接到一群人。
PPT要学得好,你不止要学PPT
1)百度是个好东西
如果不是教PPT,我不会发现「大部分人的计算机常识以及办公常识简直匮乏到令人震惊的程度」…
我随便举几个例子,你感受一下:
不知道jpg格式跟png格式的图片有什么区别;
不知道自己用的到底是WPS还是Office;
不知道怎么看自己的电脑是32位还是64位的;
不知道为什么登不上“谷歌搜索”的网页;
……
如果是上了年纪的人我可以理解,问题是以上这些问题大部分都是大学生在问,你让我情何以堪…
所以,学PPT的第一件事,就是先学会用“百度”,恶补一下各种通用的计算机常识跟办公常识,这样你以后进了职场才不会被领导当成智障。
在请教别人问题之前,用一句“我已经百度过了,但是找不到答案”,也是对别人的尊重。
2)专业的事交给专业的工具去做
很多设计效果用PPT来做的话可能要一天,比如抠图,但是交给PS的话,超过一分钟算我输。
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又比如下面这种线条效果,用PPT的话你要做一年,但是教给Ai的话,几分钟就能生成:
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▲图自PPT社群木友圈@启楠
当然,你可能会以为学个PPT如果要学这么多软件的话,那就太浪费时间了。
其实这些软件你不需要学得太深,你只需要学几个它们常用的功能即可,比如抠图、将位图转换为矢量图、用钢笔工具绘制复杂图案等功能。
除此之外,现在网上还有很多方便的在线工具,什么在线生成logo、在线识别字体、在线生成各种奇葩图案等等。
在百度里输入“在线+关键词”就能找到相关工具,它们每一个都能成为PPT的辅助神器。
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▲在线生成波浪图形
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▲直接用到PPT里
好了,洋洋洒洒又是几千字,能看到这里,说明你是真心想学好PPT的,为你点32个赞!
最后,来总结一下我都罗里吧嗦地说了些什么玩意儿:
1、学PPT的误区
学PPT,不做练习=没学;
不要只挑自己想做的练习;
2、科学的学P方法
先学基础,再积累版式,最后学设计知识;
打造“发现问题-解决问题”的闭环;
3、PPT要学得好,你不止要学PPT
百度是个好东西;
专业的事交给专业的工具。
好了,去年双十一屯的霸王马上要用完了,我准备再去采购几箱了,咱们下期再贱~

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